Die zentrale Datenbank für
Bioprodukte und nachhaltige Erzeugnisse
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Allergene & Diäthinweise
Biozertifizierung

Das ecoinform PIM-System! 

Für jede/n eine Lösung!

Verbreitung im World Wide Web

Durchschnittlich 35 Millionen Anfragen zu Produktdetailseiten und ganzen Listen an Produkten beantwortet der ecoinform Server im Monat. Die Anfragen kommen größtenteils von mehreren hundert Partnern mit eigenen Webangeboten oder Shops.
Auf wichtigen Portalen wie naturkost.de, eve-magazin sind Ihre Produkte automatisch durch den jeweils eingebundenen Partnerauftritt zu finden.
Immer stärker greifen auch andere Anbieter auf uns zurück, wie fair.bio oder naturkost.de.
Alle Zugriffe auf die Produkte einer Marke werten wir in einer Monatsgrafik in der Administration übersichtlich aus.

Das CI der Marke wird geschützt

Gerade im Web, aber auch in Angeboten der Großhändler finden sich immer wieder veraltete Bilder, Rezepturen oder überholte Produktnamen. Im schlimmsten Fall führen diese sogar zu Abmahnungen beim Nutzer, wenn z.B. durch Bezeichnungen oder überholte Abbildungen ein fremdes Markenrecht betroffen sein sollte – oder die Anforderungen der LMIV nicht korrekt umgesetzt wurden.
ecoinform erfüllt das Interesse des Markeninhabers, korrekte Daten zu seinen Produkten sicherzustellen. Unsere sehr günstige, aber restriktive Zusammenarbeit auf live-Basis bei der Nutzung der Daten im Web ist die beste Gewähr für die Darstellung der Produkte nach der Vorgabe durch den Hersteller.
Zu jedem Produkt sehen Hersteller in der Administration die aktuellen Bezeichnungen, Inhaltsgrößen und Verbandsauslobungen der Großhändler in einer Übersicht.

Stammdatenblätter für den Handel

Formulare bei der Neulistung von Produkten sind zum Volkssport geworden. Immer aufwändigere Listen oder Artikelpässe, die sich auch permanent erweitern sind inzwischen Voraussetzung für die Listung im Handel. ecoinform bildet bereits einige dieser Produktpässe ab. Mit Knopfdruck befüllt der Hersteller die Excel-Listen, Word Dokumente oder PDF's.
Ähnlich verhält es sich, wenn Großhändler mit umfangreichen Excel-Listen zur Auffrischung der Logistikdaten, der Intrastatnummern oder sonstigem aufrufen. Als ecoinform Kunde ergänzen Sie diese Daten einfach online und der Großhändler kann, sofern Sie das möchten, darauf zu greifen.
Preise und Konditionen hingegen werden meist direkt zwischen Hersteller und Handel kommuniziert.

Verwaltung von Dokumenten

Ähnlich wie mit den Datenblättern für den Handel betreiben Hersteller Aufwand mit der Pflege von eigenen Artikelpässen, mit Daten für die ISO Zertifizierung oder dem Erstellen von Allergielisten des Sortiments. ecoinform bietet auf Knopfdruck folgende Dokumente:
  • PDF mit Übersicht der Listungen im Großhandel
  • Allergiematrix
  • Produktdatenblätter – individuell für Verbraucher, Handel, Großhandel
Auf Wunsch können individuelle Listen, ggf. mit individuellen Zusatzangaben beauftragt werden und stehen dann ausschließlich diesem Hersteller zur Befüllung bereit. Produktdatenblätter im eigenen Erscheinungsbild sind ebenfalls möglich.

Einbinden der Daten in die eigene Homepage

Analog zur Leistung, die wir den Händlern oder Portalen bieten, kann auch der Hersteller selbst durch Umprogrammierung der eigenen Homepage von seinen Eingaben in ecoinform profitieren.
Mit individuellen Funktionen wie der eigenen Warengruppe oder der Reihenfolge der Produkte sind Bausteine verfügbar, die eine automatisierte Übernahme in die eigene Homepage ermöglichen.
Neuprodukte oder Änderungen werden nur noch in ecoinform erfasst – und die Homepage ist direkt up to date.

Erzeugung von BNN3 Listen

Hinter diesem Begriff versteckt sich eine elektronische Preisliste, die jeder Naturkost- oder Reform-Einzelhändler in sein Warenwirtschaftssystem einlesen kann. Jeder Großhändler sendet seine Daten auf die gleiche Weise, um das Sortiment darzustellen und Preise zu übermitteln oder zu ändern. Bei der Neulistung von Sortimenten reagieren die Einzelhändler durchaus positiv, wenn Ihnen die manuelle Dateneingabe erspart bleibt.
Auf Knopfdruck erzeugen Sie in der Administration derartige Preislisten, um diese danach herunterzuladen und an ausgewählte Partner zu verschicken. Die direkte Möglichkeit für Einzelhändler, Preislisten eines Herstellers aus ecoinform zu laden, besteht ausdrücklich nicht. Der Hersteller alleine kann beurteilen, wer seine Konditionen zu sehen bekommt.
Diese Leistung wird aktuell mit 30.- € Nutzungsgebühr für die beliebig häufige Erstellung innerhalb eines Jahres berechnet. Die Kosten für die Anpassung der eigenen Software für diesen Zweck dürften sehr viel höher ausfallen.

Der Weg ins PIM

  1. Registrierung in ecoinform
  2. Vertragsabschluss
  3. Zugangsberechtigung
  4. Auswahl des passenden Marken- und Produktmodus
  5. Umfassende telefonische Schulung durch unser Team
  6. Online-Stellen Ihrer Firmen-, Marken-, und Produktdarstellungen
Sie wollen dabei sein? 
Nichts leichter als das! Rufen Sie uns an oder beginnen Sie Punkt eins auf der Liste 1 und wir werden uns umgehend bei Ihnen melden!

ecoinform PIM-Software

Die Administrationmaske ist mit vielen Komfortmerkmalen zum bequemen Pflegen der Daten ausgestattet. Dies beginnt schon mit der Artikelanlage – durch einfaches kopieren der Artikel können Sie beispielsweise effektiv Zeit sparen!
Oder Sie haben ein Merkmal das auf alle Ihre Produkte zutrifft? Drei Klicks in unserer Stapelverarbeitung und das Attribut schmückt Ihre alle Artikel. 
Der Jahrgang Ihres Weins ändert sich und alles andere bleibt gleich? Legen Sie von dem Produkt eine Variante an – legen Sie fest ab wann diese für den Handel verfügbar sein soll und wie lange der Handel den "alten" Artikel vermutlich noch für Abverkäufe als Datensatz zur Verfügung braucht.
Sie haben Ihre Daten bereits in einer aufbereiteten Form vorliegen? Kein Problem dann importieren wir diese gerne für Sie einmalig oder wahlweise lassen sich auch Schnittstellen programmieren, die mit einer Vollautomatik ausgestattet sind. 
Reden Sie mit uns – wir sind bekannt für unsere Flexibilität und die Fülle unserer Möglichkeiten.


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